大学四年，历经大大小小晚会无数，台前幕后，我从一个龙套成长到演员再到策划导演，后来又去做技术和设备，从开始灯光音控到后来的舞台设计，媒体负责人。这次的新年晚会，成功担任上了办公室主任，负责统筹策划与院系间沟通工作。这么长时间做下来，学到了太多太多，也走了太多太多的弯路。有些事情，看起来很容易，但如果不是亲身去做，可能根本就不会知道什么是困难，挡住道路的，永远不是大树，而是荆棘。

　　摇头灯（可以打出任意角度的彩光，闪光，色彩图案都可以换的，二百多一台）， 回光灯（单色调渲染用的，一百多）

　　歌曲类节目，一般是音乐起，灯光亮，人踩着伴奏上场，所以音控看主持人下场切音乐 舞蹈类节目，一般是演员摆好造型，灯光亮，音乐起，所以音控看灯光切音乐。

　　语言话剧类节目，一般是中间根据剧情切音乐，所以音控要提前熟悉他们的剧本。 2 多媒体至少要五人，三人分别负责音视频，电子屏，要有两人在主控室和场内应急。 3 电子屏要的调试很麻烦很麻烦，至少要提前半天过去调试。

　　4 要有备用的电脑，每台电脑上都有所有的音视频文件，防止电脑突然故障，小心才能驶得万年船。

　　1 线人：负责递话筒，演出前提醒演员准备。他们都要有节目单或节目台本。 要与节目负责人充分沟通，尤其要搞清楚左右后台演员在登场时各需要多少个线人：左右台各两人，制止后台喧哗，引导疏散下台演员。

　　1 升降幕与升降台，各需一人控制对位。左右幕开闭需要多人控制，人少速度会慢。

　　1 开始前一定要有专人进行道具检点，看是否齐全，是否能用，切记切记，小心驶得万年船。

　　1 进行晚会策划，主持人筛选，院系协调和资金管理。（我最近干的就是这个)

　　对我而言，一个活动，其实创意，执行，组织，宣传都不是大问题，最感头疼问题的就是公关，强龙压不了地头蛇，关系难处啊~~。下面是我这些年总结出的经验，分条列出来了。

　　1 一定要与会场工作人员搞好关系，这样效率会高上几倍，适当的送些礼品工作餐之类的给他们。

　　2 如果拉不到赞助，那么最好要单独院系搞，否则资金方面就出问题，因为院系间会踢皮球。

　　3 如果拉到了赞助，赞助方要冠名为出品人，要为赞助方代表预留贵宾席。记住这个有用的常识吧 ）

　　4 灯光师，音控室，剧务串场人员和后台指挥都要分发台本，台本格式见后面。

　　5 主持人的串场词不光是为了衔接节目，还要为后台道具的搬上搬下争取时间。

　　7 民乐演奏，像古筝，琵琶钢琴这类，要提前准备好必要的支架和谱架，麦克。

　　否则不要出现只有一个人在台上独唱或独舞，因为观众很快就会感到单调和疲倦。

　　注意每个节目的衔接和退场.考虑灯光音效道具怎样搭配，尤其要注意节目衔接要紧凑。

　　第三遍，在正式开始前的四五个小时，穿好正装完完整整的来一遍，对个别节目进行调整

　　4 灯光：大致写出场灯，追光及动感光开启的时机，具体细节在灯光台本中完善 5 道具：需要的道具及摆放位置

　　1 大的组织院系居中，小的组织院系左右两边，要预留演员席，方便演员表演结束后观看晚会。

　　拿我们学校举例，一般2排留给次要领导，3排留给重要领导，4排留给付费vip

　　主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；例证：十六届四中全会的座次排列图

　　领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。可参见十六届四中全会的座次排列图：

　　宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。

　　2、主题 考虑你们的晚会是一个开心点的欢送会，还是伤心点的难忘今宵。当然毕业晚会大多都是先笑后哭的这种。

　　3、节目编排 一场好的晚会 节目的编排是很重要的，舞蹈、歌曲、器乐、合唱、语言类节目、魔术杂技等。往大一点的春晚看一会发现节目演出顺序是有线索贯穿始终的。

　　常常有句话叫节目不够，舞美来凑。由此舞美的重要性可见一斑。4、舞美 演员的演出服装 、道具、舞台所需的布景、鲜花等等 （东西哪里有？租啊）

　　5、灯光 灯光设计舞蹈节目，语言类节目、小短剧、一个贴切符合意境的灯光会让节目更出色。具体的就是让节目主创人员和灯光老师沟通好。

　　6、音响 音响具体点就是要多少麦、有没有乐队。你们的要求mic不啸叫，扩声语言清晰流畅就OK。

　　7、多媒体 现在的晚会没有LED大屏就是low。所以你需要把节目所需要的各个素材准备好（毕业视频、电子相册等）格式按照多媒体老师的要求给就行了。（注）如果真的没有那就是找投影机和背景墙的喷绘。

　　一场干净整洁节目流畅不拖沓的晚会与后勤关系很密切！举一个栗子。你有个乐队演出，好家伙上台用个两分钟撤台又是两分钟、嘚嘞，晚会冷场了。没有好的后勤就没有好的晚会！！！

　　1、首先先来一个毕业晚会的宣传片吧，日系小清新民国小复古、职场新人秀什么的最受欢迎的。

　　2、红毯秀 来个百米红毯秀，各路大神争奇斗艳，珠光宝气，名车香包。（政法学院可以不考虑，万一校领导不喜欢那就糟糕）

　　3、毕业季啦各个年级都在挂横幅挂标语，挂海报。怎么能落个下风呢？所以啊，横幅标语海报什么的哪人多挂那里！

　　5、依旧是造势，不对是宣传，来个快闪，中午吃饭几个食堂都演一遍喊一声XXX与你不见不散。

　　可以根据晚会的基调来走，比如开场要大气一点，可以是一段比较酷炫的视频引入接一段开场舞，我们系去年接的是“骑马舞”，然后主持来段开场白，抓住“送旧”的主题，完了来段小品或相声，把氛围营造出来，之后就可以是歌曲或舞蹈，这一段的歌曲建议是串烧，丰富欢快一点，完了可以进入游戏了，游戏尽量想一些新颖、好玩又能调动全场积极性的，最好还和本专业比较贴合，比如给你一老师的照片，你得说出他叫什么名字，教过什么课，口头禅是什么，或让几个同学上台模仿本专业的某位同学或老师，让现场观众评判谁最像···游戏完了再来段劲爆的舞或搞笑（掉节操）的视频把晚会推到第二个高潮，完了可以是唱歌或魔术表演（如果有这样的人才）（这段主要是过渡），之后接一个也是和本专业或毕业生有关的话剧或小品（建议比较喜剧一点的），好啦，可以进入第二轮游戏环节，有冤报冤、有仇报仇，游戏完后，准备进入晚会的煽情部分了，首先是放一个采访毕业生们的视频（可以有两种形式，一是问几个问题，把他们对同一个问题的回答整合到一起，二是记录每名毕业生对另一名毕业生的临别寄语，之前把他们谁对谁说这些事情安排好，说什么自由发挥），确保每名毕业生都有个露脸的机会！而且，找几个乐器比较好的同学到台子上演奏一些安静、煽情的曲子。接着就是必备环节，“毕业生代表致辞”，这部分最重要的是说的话不能太宽泛、找不到共鸣，多说些细节、大学生活种种，最后，就是全场合唱环节了，事先找好一首歌并为这首歌自制一个MV，MV的内容主要就是毕业生们一些个人的照片或集体的照片、视频，当然学弟学妹们的一些集体活动的照片、视频也可以加进去，到时候在现场就是大家都坐在自己的位子上，看着LED上的视频，打着拍子，一起唱完“最后一首歌”。

　　我们办晚会，屋里有的硬件条件就是：有调音台，功放，麦克风一系列和声音有关的，然后就是投影仪，

　　我们是本学院第一届学生会，所以基本就是大家之间都很熟，可以方便的按着自己的想法来

　　如果你们的场地有投影仪但是没有灯光的话，可以利用投影仪的亮度来打光（把ppt下半部分做出白块来当作光打在脸上，但是因为纯白的光很刺眼，所以需要现场调整颜色）

　　当然如果预算比较富裕，那么就可以考虑报几个帕灯上去，一个大概100-200多左右，同时你还需要卡农线把它们连起来，一般厂家可能会附赠几个遥控器，具体怎么用可以看说明书或者咨询厂家